风险案例分析

一位金库案主犯写下的12条金库管控“审计”建议

案件回放:

中国农业银行邯郸分行金库被盗案主犯任某、马某2008年3月31日下午被河北省邯郸市中级人民法院执行死刑。任某、马某在担任中国农业银行邯郸分行现金管理中心金库管库员期间,于2007年3月中旬至4月中旬,利用看管金库的职务便利,多次从金库盗取现金共计5095.605万元。
主犯任某在看守所写下了一份《银行金库管理制度的建议》。其主要内容如下:
根据我这次的犯罪经过,我把我对银行金库管理的一些建议写出来,希望能对防止犯罪事件的再次发生起到一些作用。

第一、监控方面。

1、应安排专人负责查看监控录像,并定期抽查以前的录像记录,查看是否有违规操作等情况。

2、每日必须检查监控设备的正常使用及备份情况,监控数据备份保存时间最少在3个月以上。

3、在非工作时间必须设防110联网报警系统,对非工作时间进入设防范围或金库内的人员,要马上向领导汇报详细情况。

4、金库内必须安装监控设备。

第二、严格执行规章制度。

1、应安排现金中心,主管或副主任每旬查一次金库,安排现金中心主任每月查一次金库。

2、在查库时,应先核对记账情况是否属实,然后根据盘库清单,认真核对现金数额,对装好的整包现金,必须打开包进行核对。

3、各级领导在查库时,都不应该在固定时间和日期。

4、对重要岗位的人员(如记账员、管库员),应实行强制休假制度,在不事先通知的情况下,由领导监督交接工作。

5、应对现金中心的每个岗位,都制定出各自的岗位职责和工作要求,对现金中心工作人员要定期进行思想教育学习。

第三、现金中心岗位设置。

1、应设立记账员岗位,现金中心金库的往来账目由管账员记账,对现金中心所有往来账目都应该由专人记账,这样可以防止管库员在记账方面做假账,从金库挪用资金。

2、对银行内部资金调拨和安排到人民银行交取款的情况,应由专人负责。

第四、农行信用卡通过电话银行,往彩票中心转彩票款,应设置最高专款限额。

案件分析与启示:

1、内控设计需完善的方面:

●不相容岗位分离(库管员与记账员、盘库人员与库管员);

●会计系统控制(现金中心专人记账、查库时账账核对与账实核对);

●财产保护控制(监控设备的设置与监控设备定期检查、定期不定期查库盘点、非授权人员的接触限制);

●人力资源管理(明确岗位职责、强制休假制度、关键岗位定期轮换)

2、内控运行需完善的方面:

●良好内控设计(如管理制度等)需全面执行落实;

●定期、不定期的内控运行评价与缺陷整改、重大缺陷的问责制。